Müze koleksiyonlarının çevrim içi kataloglara taşınması çalışmaları sürüyor. Proje kapsamında eser künyeleri ortak bir standarda göre yeniden düzenleniyor ve her kayıt görsel, ölçü ve buluntu bilgisiyle birlikte sunuluyor. Uzmanlar, bu düzenlemenin farklı müzelerin koleksiyonları arasında karşılaştırma yapılmasını mümkün kıldığını belirtiyor.

Künye standardının en önemli parçası buluntu yeri bilgisi. Uzmanlar, bir eserin nerede ve hangi tabakada bulunduğunun bilinmesinin bilimsel değerini doğrudan belirlediğini vurguluyor. Kaynağı belirsiz eserlerde bu durum künyeye açıkça yazılıyor; bilgi eksikliğinin gizlenmemesi ilke olarak benimsenmiş durumda.

Görsel çekimlerde de standart uygulanıyor. Eserlerin belirli açılardan, ölçek çubuğuyla birlikte ve nötr arka planda fotoğraflanması isteniyor. Uzmanlar, tek bir görselin yeterli olmadığını, üç boyutlu eserlerde farklı açıların birlikte sunulması gerektiğini aktarıyor.

Katalogda arama altyapısı da genişletildi. Kullanıcılar dönem, malzeme, teknik ve buluntu bölgesine göre filtreleme yapabiliyor. Uzmanlar, arama sonuçlarının bilimsel yayınlara bağlantı verecek biçimde düzenlendiğini, bunun araştırmacılar için zaman kazandırdığını belirtiyor.

Eğitim amaçlı kullanım için ayrı bir bölüm hazırlanmış durumda. Öğretmenler, ders konularına göre gruplanmış eser setlerine ve hazır sunum dosyalarına erişebiliyor. Uzmanlar, bu bölümün müze ziyareti öncesinde hazırlık materyali olarak kullanıldığını aktarıyor.

Telif ve kullanım koşulları da netleştirilmiş. Görsellerin eğitim ve araştırma amaçlı kullanımı serbest bırakılırken, ticari kullanım için başvuru isteniyor. Müzeler, kullanım koşullarının her kayıt sayfasında ayrıca belirtildiğini duyuruyor.

Uzun vadeli saklama konusunda ise açık dosya biçimleri tercih ediliyor. Uzmanlar, teknolojik eskimenin dijital arşivlerdeki temel risk olduğunu, bu nedenle yedekleme ve biçim güncelleme planlarının önceden hazırlandığını belirtiyor. Müzeler ayrıca ziyaretçi geri bildirimlerini katalog geliştirmede kullanıyor. Hangi eserlerin daha çok görüntülendiği ve hangi arama terimlerinin sonuçsuz kaldığı izleniyor; eksik kalan başlıklar için künye zenginleştirmesi yapılıyor.